淺析企業(yè)管理中企業(yè)一卡通系統(tǒng)能帶來哪些便利？

發(fā)表時間：2020-08-29 14:07:57

在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)一卡 通系統(tǒng)可以貫穿企業(yè)保衛(wèi)、人事管理、后勤管理、行政管理等多個部門的日常管理工作。以智能卡、人臉識別、二維碼等為識別方式的前端設(shè)備，可與內(nèi)部員工ID等信息實現(xiàn)一一對應(yīng)。在統(tǒng)一的ID下，員工通過一卡 通系統(tǒng)終端的任何操作都可以成為統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，今天來隨智能卡廠家融智興科技一起了解企業(yè)一卡 通系統(tǒng)在管理中的典型應(yīng)用。

企業(yè)一卡 通系統(tǒng)是將智能卡、人臉識別、二維碼等技術(shù)進行集成后，應(yīng)用在企業(yè)日常管理中的流程管理軟件，涵蓋員工們在企業(yè)內(nèi)各項活動。企業(yè)一卡 通系統(tǒng)服務(wù)于信息管理、出入安 全、停車管理、食堂就餐、考勤管理、會議簽到等各個方面，既是員工工作生活管理的依托，也是企業(yè)各項服務(wù)的重要工具。

企業(yè)一卡 通系統(tǒng)和企業(yè)的日常管理和后勤服務(wù)息息相關(guān)，有 效地銜接了企業(yè)各部門之間的對內(nèi)部、外部人員的管理，體現(xiàn)了企業(yè)先進的管理方式，更能讓員工和外來訪客們感受到貼心的服務(wù)。 

企業(yè)一卡 通系統(tǒng)，為安保部門提供了門禁管理、停車管理、訪客管理等管理。企業(yè)內(nèi)部安保相關(guān)人員，可以通過門禁系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)進行人員和車輛的權(quán)限管理實現(xiàn)人員和車輛的管控。而外來人員的管理，可以依托訪客管理系統(tǒng)的流程設(shè)計，將外部人員的準入申請、身份審核、進入授權(quán)進行分步控制，實現(xiàn)外部人員、車輛進入訪問時達到有章可循、節(jié)點控制。在人員出入、車輛出入管理得到流程管理后，進入廠區(qū)人員的活動區(qū)域和出入方式將受到管理。

在企業(yè)的后勤部門，一卡 通系統(tǒng)可以實現(xiàn)食堂的售飯管理、宿舍樓內(nèi)的洗浴用水控制、開水控制，還可以實現(xiàn)電費、水費的預(yù)繳費等各項管理。一卡 通系統(tǒng)為后勤部門的信息化提供了良好的工具。在一卡 通系統(tǒng)的消費管理模塊，企業(yè)可以通過系統(tǒng)后臺向員工賬戶進行單位補貼的發(fā)放。在食堂內(nèi)，可以在消費機設(shè)定每餐定額消費的金額，或者隨機消費的金額進行消費時的扣款管理。

如果食堂規(guī)模較大，有多個商戶參與經(jīng)營和服務(wù)，融智興科技一卡 通系統(tǒng)也可以通過商戶管理模塊為每個商戶配置權(quán)限，從而實現(xiàn)在各自權(quán)限下查看自己所經(jīng)營的收入情況。如果后勤部門還管理著員工宿舍，可以通過IC卡的方式實現(xiàn)用水的控制，通過使用水控設(shè)備可以實現(xiàn)刷 卡打開水和刷 卡控制洗浴用水的管理。通過水控設(shè)備，將實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約用水，和按需付費用水的管理。這些節(jié)約措施，也將為企業(yè)大大減少各種不必要的消耗，同時也能提高員工日常節(jié)約用水的觀念。

在人事管理部門，融智興科技一卡 通系統(tǒng)，可以實現(xiàn)考勤管理的數(shù)據(jù)采集和日常員工的出勤數(shù)據(jù)。一卡 通系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)人事部門所設(shè)定的考勤時段的要求，自動將員工的出入記錄進行分類提取，將考勤時段內(nèi)的有 效上班打卡、下班打卡數(shù)據(jù)進行篩選，根據(jù)事先定義的接口方式向HR系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的傳輸，從而為企業(yè)的人事考勤帶來可靠的數(shù)據(jù)，事先考勤的信息化提升。

融智興科技一卡 通系統(tǒng)，還具有會議預(yù)約和簽到系統(tǒng)。在企業(yè)會議室緊張的情況下，一卡 通系統(tǒng)可以為每名員工開通會議預(yù)約的權(quán)限，在預(yù)約會議室后，其他人員將得到提示，該時段的會議室已被占用。而參會人員到達會議室后，可以通過智能卡或掃碼的方式進行會議簽到，從而提高了會議的效率和相關(guān)的管理。

考勤卡的應(yīng)用

目前不少中小型企業(yè)面臨各種壓力，一卡 通系統(tǒng)普及難度大，企業(yè)考勤卡便成為常用卡片。考勤卡是企業(yè)員工考勤打卡的卡片，一般都是做成智能卡，員工上下班打卡，記錄出勤次數(shù)，用來計算工資等一系列人員考勤管理的智能系統(tǒng)操作的卡片。考勤消費一卡 通功能也不僅僅只是用來考勤，還可以應(yīng)用飯?zhí)?、購物、門禁一卡 通等行業(yè)，在系統(tǒng)里面錄入信息，設(shè)置權(quán)限，然后在感應(yīng)器上面感應(yīng)一下就可以了，使用非常簡單方便。

融智興科技提供一卡 通系統(tǒng)全套解決方案，另外供應(yīng)供應(yīng)各種款式IC，ID考勤卡，智能門禁卡，水卡，飯卡，車輛出入卡等，可提供個性化定制，詳情可電詢。